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Apostilla

Citas para Apostillar 【actualizado a 2019】

Hoy en día, nos encontramos en un mundo tan globalizado que literalmente las personas se pueden internacionalizar en un segundo; con solo tomar un boleto de avión automáticamente ya están en otro país y con otra cultura, pero cada uno de estos territorios posee sus reglas y sobre todo en el área estudiantil y laboral.

Aunque estudies una carrera universitaria, no todos los países cuentan con el mismo pensum (plan de estudios) por lo que necesitas legalizar tus notas y tus logros a fin de que se puedan validar en otros países, para ello necesitas hacer un trámite que se llama apostilla.

¿Qué es la Apostilla y para qué sirve?

Conoce del significado de Apostilla

La apostilla no es más que una certificación que viene proporcionada por la Convención del Haya en el año de 1961. La misma costa de la autentificación de los documentos para poder ser usados en países extranjeros.

La principal función que tiene el sistema de apostilla es poder dar autenticidad y veracidad a los documentos que se están presentando, en otras palabras, la apostilla es un certificado que le permite al que lo esté presentando dar valor a su carrera universitaria o a los documentos requeridos.

Debes entender que casi el 70% de este trámite es de manera online, lo único presencial es tu presentación el día de la cita para que puedas entregar los documentos físicos y así tengan la firma y el sello correspondiente de los entes competentes.

Es importante mencionar que los papeles que se presentan en una apostilla, pueden ser públicos o privados, lo importante es que el ente sea oficial y esté abalado por un ente gubernamental.

Debes tener en cuenta que este trámite es completamente gratuito, lo único que tienes que pagar son los aranceles que te solicitan a la hora de pedir las firmas de validez. Este procedimiento se puede hacer de manera electrónica y una vez solicitada, te darán una fecha correspondiente para que puedas llevar tus documentos en físico y tener la firma correspondiente que avala tu/us documento/os en otro país diferente al tuyo.

Cabe destacar, que este tipo de requerimiento, se puede hacer en cualquier parte del país en donde lo estés solicitando, lo que debes hacer, es verificar en qué parte de la ciudad quedan ubicadas las oficinas y así, puedas hacer que tu requerimiento sea mucho más rápido.

*En Venezuela, el sistema de apostilla trabaja de la siguiente manera, debido a la alta demanda que tiene la plataforma actualmente. Los días lunes la solicitud la pueden hacer las personas que tienen el terminal de su documento de identidad en 0 y 1, los días martes 2y 3, miércoles 4 y 5, jueves 6 y 7 y los días viernes 8 y 9. En el caso de los fines de semana, los días sábados será desde el 0 hasta el 4 y los domingos desde el 5 hasta el 9.

Países que han firmado el Convenio de La Haya (Apostilla)

AlbaniaJapón
AlemaniaJordania
ArgentinaLetonia
AustraliaLituania
AustriaLuxemburgo
BélgicaMacedonia
BielorrusiaMalasia
Bosnia-HerzegovinaMalta
BrasilMarruecos
BulgariaMéxico
CanadáMónaco
ChileNoruega
ChinaNueva Zelanda
ChiprePaíses Bajos
ColombiaPanamá
CroaciaParaguay
DinamarcaPerú
EcuadorPolonia
EgiptoPortugal
EslovaquiaReino Unido
EsloveniaRepública Checa
EspañaRepública de Corea
Estados UnidosRumanía
EstoniaRusia
EstoniaSerbia y Montenegro
FinlandiaSri Lanka
FranciaSudáfrica?
GeorgiaSuecia
GreciaSuiza
HungríaSurinam
IrlandaTurquía
IslandiaUcrania
IsraelUruguay
ItaliaVenezuela

¿Cuáles son los requisitos de una Apostilla?

Cada documento que quieras apostillar va a tener requisitos diferentes, esto lo debes tener en cuenta a la hora de solicitar el trámite, no porque vayas a hacerlos todos debes llevar los mismos requisitos es por eso que debes ingresar a la página del MPPRE para que verifiques cuales son los requerimientos específicos que se necesitan a la hora de hacer la solicitud de este trámite.

Pero si hablamos en sentido general y aplicable a todos los documentos una de las primeras cosas que tienes que tomar en cuenta, es que todos los que vayas a presentar para apostillar deben tener la firma manuscrita de un funcionario público, la cual debe ir acompañada del cargo que desempeña y el nombre de esa persona. Dicha firma, debe estar registrada en la base de datos correspondiente a este ministerio.

Si vas a hacer la solicitud de todos los documentos y en todos te piden copia de uno en específico, debes llevar uno por cada solicitud, no uno por todo. También debes escanear el documento que vas a apostillar, el mismo debe estar bien digitalizado y debe ser legible si es en ambas caras. El formato en el cual presentes el documento, debe ser PDF y que el mismo no logre superar los 11 MB porque si no, no podrás subirlo en la plataforma correspondiente.

Pasos de Apostilla en Venezuela

Este trámite es tan sencillo, que puedes hacerlo desde la comodidad de tu hogar, ya que el mismo se hace de manera electrónica. Solo necesitas de internet y un ordenador, en donde puedas gestionar todos los pasos que te mostraremos a continuación de manera más rápida y efectiva. Este trámite se puede hacer a cualquier hora del día ya que, por ser electrónico, no funciona bajo horarios de oficina.

Como primer paso debes registrarte en la página de legalizaciones del MPPRE.

Si eres venezolano sigue los pasos de la imagen:

Si eres extranjero:

Debes subir el documento en la página web del MPPRE siguiendo estas instrucciones:

Cuando estés agregando los documentos a apostillar en ellos están las categorías y subcategorías de acuerdo a las respuestas que vayas proporcionando. Debes tener en cuenta que los papeles que puedes apostillar son los siguientes:

  • Título universitario.
  • Acta de nacimiento.
  • Pensum de estudios.
  • Actas de grado.
  • Carta de soltería.
  • Título de bachiller.
  • Notas de estudio previamente certificadas.
  • Antecedentes penales.
  • Diplomas que estén certificados.

Solo debes cargar hasta 10 documentos por solicitud, en archivos diferentes. Seguidamente, debes verificar tu correo electrónico para confirmar cual ha sido el resultado de tu documentación y que todos estén de manera correcta. También puedes consultar por medio de la página web.

Una vez ya hayas recibido la cita, debes verificar cual es el valor de los aranceles del trámite que estás realizando para que puedas cancelarlos antes de que llegue el día correspondiente a la cita, ya que para ese día debes tener todo pago.

Oficina para apostillar en Venezuela

¿Cómo debo tomar citas para Apostillar?

Las citas para apostillar se dan de lunes a viernes cuando son de manera presencial y las 24 horas del día cuando ésta es de manera online.

cita para apostillar

Para pedir la cita entra con tu cuenta en la página del MPPRE (http://legalizacionve.mppre.gob.ve/), luego dirígete a la parte de “Citas” en el Menú y aprieta en Solicitar Cita.

Debes tener a la mano los documentos que necesitas apostillar, debido a que la plataforma en el momento de la cita, te va a pedir datos específicos de ellos.

Si va a acudir un representante a la cita responde que si a la pregunta y selecciónalo.

Luego deberás elegir un estado y una oficina para concretar tu cita

Se te va a mostrar una fecha aproximada de disponibilidad y si haces clic en el botón registrar te llegará un correo con el día de la cita.

Con toda esta información ya podrás proceder a hacer tu apostilla de manera rápida y segura y así solicitar los documentos que requieres para poder validarte en otro país.